Amandine Pautrat: Assistante de communication au sein de la Communauté Agglomération Val de France

• Quel poste occupez-vous et quelles sont vos différentes missions ?

Je suis actuellement Assistante de communication au sein de la Communauté d’Agglomération Val de France.

Au sein de celle-ci différentes missions me sont confiées. Je diffuse les documents comme les affiches, les programmes, les plaquettes, le magasine de Val de France,… Cette diffusion est à destination les structures intercommunales, des mairies, des élus…

Je m'occupe également du suivi de la chaîne graphique et de l'assistance à la PAO. Ceci regroupe entre autre, les envois, les suivis et relances des relectures avec les différents services. Je me charge aussi des suivis des plannings avec les imprimeurs.

Une autre de mes missions est la mise à jour du site internet. Annonce des prochains évènements culturels, sportifs ou autre. Mise à jour des informations (changements d’horaire pour une bibliothèque, fermeture exceptionnelle…).

Pour finir je m'occupe de la réalisation et de la diffusion de la revue de presse. Elle est effectuée à partir des titres suivant : Le Parisien, La Gazette du Val d’Oise, L’Echo Régional, mais aussi du site Internet de Vo news. Le service sélectionne les articles qui concerne l’actualité de Val de France (comme le Grand Paris, le transport, l’emploi…).

• Combien de temps a duré votre recherche d'emploi et l'alternance a-t-elle été un atout lors de vos entretiens?

Contrairement à mes recherches pour un poste en apprentissage, celles-ci ont été plus rapides, environ un mois et demi. Je pense en effet que l’apprentissage est un atout important lors de la recherche d’emploi. Un an d’expérience n’est pas négligeable quand on débute !

• Quelles sont les difficultés que vous-avez pu rencontrer dans vos débuts au travail et avez-vous réussi à les surmonter ?

Je suis en poste depuis un peu plus d’un mois maintenant, bien sûr j’ai rencontré quelques difficultés, comme tout le monde je pense. Lors d’une prise de poste il y a toujours un temps d’adaptation. Je commence à bien assimiler les méthodes de travail et d’organisation et j’espère être complètement opérationnelle rapidement.

• Avez-vous retrouvé de façon concrète des choses dans votre travail que vous avez étudié lors de votre licence ?

Les méthodes de communication apprises en cours sont évidement très importantes. Dans le milieu professionnel on se retrouve à appliquer ces méthodes comme l’organisation d’un plan de communication, les informations techniques liées à la chaîne graphique et surtout les cours pratiques de PAO comme Photoshop, Indesign, Illustrator...

• Avez-vous quelques conseils à donner aux étudiants actuels et futurs de la licence ?

Je pense qu'il est important pour eux de travailler leurs réseaux professionnels, qu'ils gardent contact avec leurs anciens maîtres de stage. En effet, quand le travail d'un étudiant a été apprécié c’est peut être une opportunité d'être embaucher pour la suite…

Il ne faut pas hésiter à mettre en avant ses expériences professionnelles aussi courtes soient-elles dans son CV. Même les expériences en dehors du secteur de la communication sont un atout, cela prouve que l'on est motivé !

Je conseille également aux étudiants de profiter des conseils que peuvent leur donner les intervenants extérieurs à la formation, ils peuvent servir pour la suite.

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